1.1.   PENGENALAN

 

Tujuan dokumen ini adalah menerangkan penggunaan Sistem Iklan dan Permohonan Jawatan untuk pengguna.  Ia mengandungi perincian penggunaan sistem ini.

 

1.1  Tujuan

             

Tujuan dokumen ini adalah seperti yang disenaraikan di bawah :

 

 

1.2  Pengguna-pengguna

 

Pengguna-pengguna yang akan menggunakan dokumen ini ialah :

 

·        Pegawai-pegawai Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah (SPANS)

·        Orang Awam        

 

1.3   Skop

 

Skop sistem Iklan dan Permohonan Jawatan ini ialah membenarkan Pegawai-pegawai SPANS memasukkan iklan jawatan kosong untuk dipaparkan di laman web secara online. Orang awam boleh memohon jawatan kosong yang diiklankan secara online.  Setelah mendapat permohonan jawatan daripada orang awam, pegawai SPANS boleh memanipulasikan rekod-rekod pemohon seperti membuat carian, menyemak borang permohonan dan menghantar emel temuduga.

 

 

Manual ini merangkumi perkara-perkara seperti di bawah :-

 

·        Penetapan peraturan asas

·        Pelayaran

·        Penggunaan antara muka

·        Definisi skrin

·        Laporan-laporan

      

1.4   Anggapan-anggapan

 

Dalam penyediaan dokumen ini, beberapa anggapan telah dibuat iaitu :-

        

Ÿ         Pengguna-pengguna dianggap berkemampuan dalam memahami penggunaan sesuatu komputer dan juga berpengetahuan  dalam melayari sesuatu  tetingkap antara muka

Ÿ         Pengguna juga dianggap berkemampuan dalam memahami Borang SPA1 dan proses penyemakan Borang SPA1.

 

 

2.  INTERAKSI YANG DIPERTIMBANGKAN

   

Bahagian ini membincangkan faktor-faktor rekabentuk interaksi sistem Iklan dan Permohonan Jawatan.

 

2.1  Fleksibiliti

 

Sistem ini direka bentuk dalam rekaan yang mudah diubah jika ada sebarang perubahan atau peraturan -peraturan yang diperlukan pada masa yang mendatang.

 

2.2  Keupayaan Kemasukan Data

           

Keupayaan kemasukan data  diambikira dalam rekabentuk perinteraksian sistem.

 

2.3  Keselamatan

 

Langkah-langkah keselamatan sistem telah dibina ke dalam sistem tersebut mengikut tiga peringkat pengguna.

 

2.4  Piawai

 

Antara muka untuk Sistem Iklan dan Permohonan Jawatan adalah ramah pengguna untuk mengurangkan masa yang digunakan oleh pengguna oleh mengenali antara muka.

 

 

 

4.  PERATURAN ASAS

 

4.1  IKLAN

Iklan Kekosongan Jawatan yang disediakan oleh Pihak Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri (SPAN) akan diinput dan dipaparkan pada laman web untuk tatapan orang awam ataupun kakitangan kerajaan.  Jawatan-jawatan yang diiklankan boleh dipohon secara online oleh orang awam sahaja (setakat ini) melalui pautan ke borang SPA1 berdasarkan kelayakan yang ditentukan mengikut jawatan.

 

4.2  PERMOHONAN JAWATAN

Borang permohonan jawatan yang telah diisi oleh pemohon akan disemak oleh pegawai SPAN sama ada terpilih untuk menghadiri  temuduga, pengisian markah temuduga sehinggalah kepada keputusan temuduga.

 

 

5.      OPERASI

 

5.1  PENGENALAN

Bahagian ini menerangkan fungsi dan operasi Sistem Iklan Dan Permohonan Jawatan.  Butir terperinci dipaparkan dalam bentuk rajah skrin, medan input dan validation (jika ada).

 

Penerangan dan panduan didefinisikan dengan jelas dan seringkas yang mungkin untuk membolehkan pengguna memahami operasi sistem.

 

5.1  LOGIN

Apabila pengguna melayari laman web Sistem Iklan Dan Permohonan Jawatan, skrin akan memaparkan menu-menu sistem E-SPANS yang dipautkan kepada modul-modul utama. Untuk memasuki Sistem Iklan Dan Permohonan Jawatan, pengguna perlu mengklik menu “Login Dari SPAN” pada skrin seperti rajah di bawah.

 

 

Rajah 5.2 (1) Skrin Utama E-SPANS

 

 

Menu “Login Dari SPAN” akan membawa kepada skrin Login seperti di bawah.

 

Rajah 5.2 (2) Skrin Login

 

 

Nama :                    Pilih nama pengguna

Kata Laluan :       Masukkan kata laluan bagi nama pengguna yang dipilih di atas.

 

Untuk meneruskan, klik butang “OK”

 

NOTA : Sekiranya kata laluan tidak dimasukkan dengan betul, mesej pemberitahuan bahawa katalaluan salah akan dipaparkan. Klik “OK” untuk mencuba sekali lagi.

 

5.3  MENU UTAMA

Terdapat 2 jenis skrin utama bergantung kepada kebenaran akses yang diberikan kepada pegawai SPAN sama ada mereka tegolong dalam Pengguna Iklan ataupun Pegawai SPAN yang akan menyemak borang-borang permohonan SPA1. Apabila pengguna berjaya login ke dalam sistem, menu-menu sistem akan dipaparkan pada sebelah kiri skrin. Dengan mengklik menu pada sebelah kiri, paparan sub-fungsi akan dipaparkan pada sebelah kanan skrin.

 

5.3.1  PENGGUNA IKLAN

Skrin seperti di sebelah akan dipaparkan untuk membenarkan pengguna memasukkan dan memaparkan iklan di laman web serta menerima permohonan daripada orang awam secara online.

 

 

Rajah 5.3.1 (1) Menu Utama Sistem Iklan

 

Dengan memilih menu di sebelah kiri :

 

 

MENU

Diskripsi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iklan

Membawa kepada laman web paparan iklan jawatan kosong yang masih aktif kepada orang awam

Kemasukan Iklan

Memaparkan borang input iklan di ruangan sebelah kanan.

Carian No.Notis SPA

Detail iklan dipaparkan dengan carian berdasarkan No.Notis SPA

Carian Gred

Detail iklan dipaparkan dengan carian berdasarkan Gred

Carian Tarikh Tutup

Detail iklan dipaparkan dengan carian berdasarkan Tarikh Tutup

Carian Senarai Semasa

Senarai Iklan yang masih aktif dan belum mencapai tarikh tutup

Menu E-SPANS

Kembali ke menu utama E-SPANS

 

5.3.1.1  MENU IKLAN

Menu ini akan membawa pengguna kepada laman web Permohonan Jawatan Secara Online. Laman web ini akan diterangkan lebih detail pada bahagian 5.3.3 PENGGUNA AWAM di mana orang awam boleh memohon jawatan yang diiklankan secara online.

 

5.3.1.2  MENU KEMASUKAN IKLAN

ŸKlik

 
 

                          dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

Ÿ         Pilih Gred  (Contoh : CA02000) dengan mengklik

 
 

               dan klik

 
 

 

 

 

 

 

Ÿ         Skrin

 
 

                                                                                      akan dipaparkan dan masukkan butir-butir Iklan ke dalam Sistem untuk pendaftaran Iklan baru.

     

NOTA :  Sekiranya gred tidak dipilih, mesej pemberitahuan bahawa gred perlu dipilih                 akan dipaparkan. Klik “OK” untuk mencuba sekali lagi.

 

 

 

 
 

Rajah 5.3.1.2 (1)  Paparan Skrin bagi Kemasukan Jawatan Kosong

 

 

 

ŸMasukkan butir-butir Iklan seperti yang terkandung dalam Lampiran A.

 

ŸKlik

 
 

                                setelah selesai memasukkan semua butir-butir Iklan.

 

Ÿ         Mesej akan dipaparkan menunjukkan butir-butir Iklan telah disimpan di dalam Pangkalan Data.

**Nota : 

 1.  Klik

 
 

                          untuk mengosongkan semua kekotak teks.  

 

   

    2.  Klik

 
 

                            untuk Keluar tanpa menyimpan butir-butir Iklan.

 

 

5.3.1.1MENU CARIAN NO.NOTIS SPA

 

ŸKlik

 
 

                                      dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.1.3 (1) Carian iklan berdasarkan No.Notis SPA

 

Ÿ         Masukkan No. Notis SPA (Contoh: 001/2003) yang hendak dicari dan kemudian klik

 
 

 

 

 

 

ŸKeputusan carian akan dipaparkan seperti di bawah.

Ÿ

 
 

Rajah 5.3.1.3 (2) Keputusan carian berdasarkan No.Notis SPA

 

  **Mesej akan dipaparkan sekiranya carian tidak berjaya.

 

Ÿ         Klik          

 
 

                      untuk paparan detail mengenai Iklan seperti di sebelah.

 
 

Rajah 5.3.1.3 (3) Paparan detail mengenai iklan jawatan kosong

 

 

 

 

 

5.3.1.1  MENU CARIAN GRED

 

ŸKlik

 
 

                              dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 

 
 

Rajah 5.3.1.4 (1) Carian iklan berdasarkan gred jawatan

 

ŸMasukkan Gred (Contoh: CA03000) yang hendak dicari dan kemudian klik

 
 

 

 

 

 

ŸKeputusan carian akan dipaparkan seperti di bawah.

Ÿ

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.1.4 (2) Keputusan carian berdasarkan gred

 

 **Mesej akan dipaparkan sekiranya carian tidak berjaya.

 

Ÿ         Klik  

 
 

                             untuk paparan detail iklan seperti Rajah 5.3.1.3 (3)

 

 

 

 

 

 

 

     

     

5.3.1.1 MENU CARIAN TARIKH TUTUP

 

ŸKlik  

 
 

                     dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.1.5 (1) Carian iklan berdasarkan tarikh tutup

 

Ÿ         Masukkan Tarikh Tutup dengan mengklik

 
 

                           untuk memaparkan kalendar.

 

 
 

 

Ÿ         Tukarkan Bulan kepada May dan klik pada Hari - 12

      (Contoh : 12/05/2003)

     

Ÿ         Klik

 
 

 

     

Ÿ         Keputusan carian akan dipaparkan seperti di bawah.

     

     

     

     

     

     

      Rajah 5.3.1.5 (2)  Kalendar

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.1.5 (3)  Keputusan carian berdasarkan tarikh tutup

 

                                    **Mesej akan dipaparkan sekiranya carian tidak berjaya.

 

Ÿ         Klik

 
 

                              untuk paparan detail Iklan seperti Rajah 5.3.1.3 (3).

5.3.1.6           MENU SENARAI SEMASA

 

Ÿ         Klik

 
 

                                    untuk menyenaraikan Iklan yang belum tamat tarikh tutupnya.

     

ŸSkrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 

 
 

Rajah 5.3.1.6 (1)Senarai semasa bagi iklan yang masih belum tamat tarikh tutup

 

Ÿ          Klik pada mana-mana  No.Notis SPA (Contoh: 

 
 

                             ) untuk melihat detail Iklan.

 

ŸPaparan detail iklan adalah seperti Rajah 5.3.1.3 (3).

 

Ÿ         Pengemaskinian dan Penghapusan Iklan Boleh di dalam paparan detail Iklan.

 

 

 

 

5.3.1.6.1  Pengemaskinian dan Penghapusan Iklan

 

a)                 Butir-butir di bawah boleh diubah atau dikemaskini :-

 

ŸStatus Semakan Pemohon  - Selesai atau Belum Selesai

Ÿ         Dokumen Syarat Masuk - Dokumen sambungan untuk syarat memohon jawatan

Ÿ         Kategori Iklan - Orang Awam, Kakitangan Kerajaan, Orang Awam dan Kakitangan Kerajaan

Ÿ         Kod Kelulusan - Ijazah, Diploma, STP/HSC/STPM, SPM/MCE/SPM(V)/SPVM/STAM, SRP/LCE/PMR/SJC, Darjah 6/ Bekas Anggota Tentera Dan Polis

Ÿ         Jawatan - Pilih daripada senarai jawatan yang telah ditetapkan berdasarkan Gred

ŸKlasifikasi - Pilih daripada senarai klasifikasi

ŸKumpulan Perkhidmatan - Pengurusan Dan Profesional, Sokongan

ŸTaraf Jawatan - Tetap, Sementara, Kontrak, Rujuk Perincian

ŸTarikh Tutup Permohonan - Ubah tarikh menggunakan Kalendar

ŸBil. Kekosongan - Masukkan nilai bilangan kekosongan yang baru

 

 

b.       Klik

 
 

                            untuk menyimpan Iklan dengan perubahan butir-butir yang telah dilakukan.

 

 

c.        Klik

 
 

                            untuk menghapuskan Iklan daripada Pangkalan     Data.

 

 

d.       Klik

 
 

                             untuk Keluar daripada Skrin tanpa mengemaskini  atau menghapuskan Iklan daripada pangkalan data.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.2  PEGAWAI SPAN

Tandakan butang radio “Pelantikan Melalui Iklan” daripada senarai kes dan klik butang “OK” untuk ke skrin seperti di bawah yang membenarkan pegawai SPAN membuat carian pemohon berdasarkan umur dan bandar/daerah, menyemak borang permohonan jawatan pemohon, carian calon, menghantar emel tawaran temuduga, pemarkahan calon dan menghantar emel tawaran jawatan.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2 (1) Menu Utama Sistem Permohonan Jawatan

 

 

Dengan memilih menu di sebelah kiri :

 

MENU

DESKRIPSI

Carian Umur

Membolehkan carian berdasarkan range antara dua umur

Carian Daerah/Bandar

Membolehkan carian berdasarkan Daerah/Bandar dan No.Notis SPA

Senarai Pemohon

Memberikan pautan kepada senarai pemohon berdasarkan No.Notis SPA

Senarai Calon

Memberikan Memberikan paparan tetingkap untuk menyenaraikan borang SPA1 pemohon-pemohon yang telah disemak sama ada diterima atau ditolak.

Emel Tawaran Temuduga

Memberikan paparan tetingkap untuk menghantar emel kepada pemohon yang berjaya terpilih menghadiri temuduga.

Pemarkahan Calon

Memberikan paparan tetingkap untuk input markah bagi setiap calon berdasarkan No.Notis SPA

Markah Purata Calon

Memberikan paparan tetingkap untuk menyenaraikan markah-markah calon  selepas temuduga berdasarkan No.Notis SPA

Menu Utama

Kembali ke Laman Utama E-SPANS

 

 

5.3.2.1  MENU CARIAN UMUR

      

ŸKlik

 
 

             dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.1 (1) Carian pemohon berdasarkan julat umur

Ÿ         Masukkan No.Notis SPA (Contoh: 003/2004)

Ÿ         Masukkan umur pertama (Contoh : 18) dan umur kedua (Contoh: 56)   

      

Ÿ         Klik

 
 

 

     

Ÿ         Keputusan carian akan dipaparkan seperti di sebelah.

Ÿ        

 
 

Rajah 5.3.2.1 (2) Keputusan carian pemohon bedasarkan julat umur

     

Ÿ         Skrin di bawah akan dipaparkan sekiranya tiada keputusan carian.

Ÿ         Mesej akan dipaparkan sekiranya carian tidak berjaya.

      

Ÿ         Klik mana-mana pautan Kad Pengenalan 

 
 

                                     

      untuk paparan detail Borang SPA1

      Pemohon seperti rajah di sebelah.

     

Ÿ         Paparan Borang SPA1 memaparkan buti-butir peribadi seperti yang telah diisi oleh pemohon.

 

 

     

     

     

     

     

 
 

Rajah 5.3.2.1 (3)  Sebahagian daripada paparan Borang SPA1 pemohon

     

5.3.2.1  MENU CARIAN DAERAH/BANDAR

 

ŸKlik

 
 

                                     dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.2 (1) Carian pemohon berdasarkan Daerah/Bandar

 

ŸPilih  No.Notis SPA-Nama Jawatan - Kelayakan

(Contoh: 003/2004 - JURUTERA AWAM - IJAZAH)

ŸPilih Daerah/Bandar (Contoh: Kota Kinabalu)

 

ŸKlik

 
 

 

ŸKeputusan carian akan dipaparkan seperti di bawah.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.2 (2) Keputusan carian pemohon berdasarkan daerah/bandar

 

ŸMesej akan dipaparkan sekiranya carian tidak berjaya.

 

ŸKlik mana-mana pautan Kad Pengenalan 

 
 

                                     

untuk paparan detail Borang SPA1

Pemohon seperti rajah 5.3.2.1 (3).

 

Ÿ         Paparan Borang SPA1 memaparkan butir-butir peribadi seperti yang telah diisi oleh pemohon.

 

5.3.2.1  MENU SENARAI PEMOHON

      

ŸKlik                          

 
 

              dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

R

 
 

ajah  5.3.2.2 (3) Senarai pemohon berdasarkan No.Notis SPA

 

ŸKlik mana-mana pautan Senarai Pemohon 

 
 

           

untuk paparan Senarai Pemohon secara

keseluruhan berdasarkan No.Notis SPA.

 

Ÿ         Paparan senarai pemohon adalah seperti rajah di bawah

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.2 (4) Senarai pemohon secara keseluruhan berdasarkan No.Notis SPA

ŸKlik mana-mana pautan Kad Pengenalan 

 
 

                                     

untuk paparan detail Borang SPA1

Pemohon seperti rajah 5.3.2.1 (3) dengan

tambahan rajah di bawah pada

Borang SPA1 untuk tujuan penyemakan.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.2 (5) Bahagian bawah Borang SPA1 untuk tujuan penyemakan

 

Ÿ         Tandakan Sebab Permohonan Ditolak pada kekotak sekiranya berkaitan dan kemudian Klik butang “Ditolak”

Ÿ         Atau Klik butang “Diterima” sekiranya borang SPA1 pemohon tidak bermasalah dan pemohon akan tersenarai sebagai calon.

Ÿ         Klik butang “Refresh” pada rajah 5.3.2.2 (4) dan ulangi langkah menyemak Borang SPA1 pemohon dari senarai sehingga semua Borang SPA1 pemohon telah disemak sperti rajah di bawah.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.2 (6) Semua permohonan bagi No.Notis SPA yang dipilih telah selesai disemak

 

Ÿ         Klik butang “Selesai” pada rajah di atas agar No.Notis SPA tersebut tidak lagi disenaraikan untuk penyemakan pemohon.

     

     

     

     

5.3.2.4              MENU SENARAI CALON

ŸKlik

 
 

                                      dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.4 (1) Skrin untuk memaparkan senarai calon

 

Ÿ         Klik pautan “Semua Calon (Diterima & Ditolak)” untuk memaparkan senarai semua calon yang diterima dan ditolak seperti rajah 5.3.2.4 (2).

Ÿ         Klik pautan “Permohonan Diterima atau Ditolak” untuk memaparkan senarai semua calon yang ditolak sahaja atau senarai semua calon yang diterima sahaja berdasarkan No.Notis SPA.  Lihat Rajah 5.3.2.4 (3).

 

 
 

Rajah 5.3.2.4(3) Senarai pemohon yang telah disemak borang SPA1

 

Ÿ         Klik pautan “Diterima Untuk Temuduga” pada ruangan Status untuk melihat sebab-sebab pemohon diterima seperti yang ditunjukan oleh Rajah 5.3.2.4(4)

Ÿ         Klik pautan “Permohonan Ditolak” pada ruangan Status untuk melihat sebab-sebab pemohon ditolak seperti yang ditunjukan oleh Rajah 5.3.2.4(5)

Ÿ         Klik pautan “Akademik” pada ruangan Kelayakan Akademik untuk memaparkan semula Borang SPA1 pemohon seperti paparan Rajah 5.3.2.1 (3).

Ÿ        

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.4 (4) Syarat yang dipenuhi oleh pemohon sebagai sebab permohonan diterima

     

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.4 (5) Syarat yang tidak dipenuhi oleh pemohon sebagai sebab permohonan ditolak

     

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.4 (6) Menyenaraikan calon yang terpilih atau ditolak atau kedua-duanya sekali

     

Ÿ         Pilih Nombor Notis dengan mengklik kotak kombo. (Contoh : 003/2004)

Ÿ         Klik butang “Calon Terpilih” untuk memaparkan senarai pemohon yang telah diterima untuk menghadiri temuduga.  Rajah 5.3.2.4 (7) Atau ;

Ÿ         Klik butang “Pemohon Ditolak” untuk memaparkan senarai pemohon yang telah dittolak untuk menghadiri temuduga.  Rajah 5.3.2.4 (8) Atau ;

Ÿ         Klik butang “Pemohon Diterima & Ditolak” untuk memaparkan senarai pemohon yang daripada kedua-dua kategori tadi.  Rajah 5.3.2.4 (9) Atau ;

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.4 (7) Senarai Pemohon yang telah diterima untuk temuduga berdasarkan No.Notis SPA

     

Ÿ         Klik pautan “Akademik” pada ruangan Kelayakan Akademik untuk memaparkan semula Borang SPA1 pemohon seperti paparan Rajah 5.3.2.1 (3).

Ÿ        

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.4 (7) Senarai Pemohon yang telah diterima untuk temuduga berdasarkan No.Notis SPA

     

Ÿ         Klik pautan “Rujukan” pada ruangan Borang SPA1 untuk memaparkan semula Borang SPA1 pemohon seperti paparan Rajah 5.3.2.1 (3).

 

 
 

Rajah 5.3.2.4 (8) Senarai semua pemohon yang diterima dan ditolak berdasarkan No.Notis SPA

     

Ÿ         Klik pautan “Diterima Untuk Temuduga” pada ruangan Status untuk melihat sebab-sebab pemohon diterima seperti yang ditunjukan oleh Rajah 5.3.2.4(4)

Ÿ         Klik pautan “Permohonan Ditolak” pada ruangan Status untuk melihat sebab-sebab pemohon ditolak seperti yang ditunjukan oleh Rajah 5.3.2.4(5)

        

 

5.3.2.1  MENU EMEL TAWARAN TEMUDUGA

ŸKlik

 
 

                                     dan skrin seperti Rajah 5.3.2.5 (1)  akan dipaparkan.

 

Ÿ         Paparan ini menyenaraikan nama-nama calon yang telah diterima untuk menghadiri temuduga di bahagian bawah.

ŸKekotak teks yang perlu diisi ialah seperti berikut :

ŸSubjek Emel

ŸTarikh Temuduga

         (Cara menggunakan pautan “Kalendar” adalah seperti Rajah 5.3.1.5 (2))

ŸTempat Temuduga

ŸMasa Temuduga

ŸMaklumat Tambahan (Contoh: Bawa sijil asal dan kad pengenalan)

Ÿ         Klik butang “Hantar Emel” dan sistem akan menjana emel untuk dihantar secara serentak kepada semua senarai calon yang tersenarai di bawah paparan.

Ÿ        

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.5 (1) Paparan untuk menghantar emel tawaran temuduga kepada calon yang terpilih

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.2.1  MENU PEMARKAHAN CALON

ŸKlik

 
 

                              dan skrin seperti Rajah 5.3.2.6 (1)  akan dipaparkan.

 
 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.6 (1) Pilih nombor notis SPA untuk pemarkahan calon selepas temuduga

     

Ÿ         Pilih No.Notis SPA dan klik butang “Teruskan”.  Skrin seperti Rajah 5.3.2.6 (2-6) akan dipaparkan.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.6 (2) Butir-butir calon, Jabatan, Jawatan dan Panel Temuduga

 

ŸPilih nama, tarikh lahir dan umur calon

ŸPilih nama panel pertama

ŸPilih nama panel kedua

ŸPilih nama panel ketiga

ŸPilih nama panel keempat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

Rajah 5.3.2.6 (3) Sifat Peribadi  yang akan dinilai dan ulasan oleh panel

 

Ÿ         Masukkan markah Sifat Peribadi (40%) yang diberikan oleh Panel-Panel berdasarkan

ŸPerawakan (15%)

ŸSikap (15%)

ŸKepimpinan (10%)

ŸUlasan Panel

Ÿ         Kekotak teks untuk panel kedua dan seterusnya dipaparkan di sebelah kanan tetingkap dan boleh dilihat dengan skrol ke kanan.

Ÿ         Jumlah markah Sifat Peribadi di atas akan dikira sendiri oleh sistem berdasarkan markah yang diberikan selepas semua markah dihantar dan disimpan ke dalam sistem.

        

     

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.6 (4)  Pengetahuan Am/Khas dan Kemahiran Berkomunikasi yang akan dinilai dan ulasan

                             oleh panel

 

Ÿ         Masukkan markah Pengetahuan Am/Khas (20%) yang diberikan oleh Panel-Panel berdasarkan

Ÿ         Am (15%)

Ÿ         Khas (5%)

Ÿ         Kekotak teks untuk panel kedua dan seterusnya dipaparkan di sebelah kanan tetingkap dan boleh dilihat dengan skrol ke kanan.

Ÿ         Jumlah markah di atas Pengetahuan Am/KhasSifat Peribadi akan dikira sendiri oleh sistem berdasarkan markah yang diberikan selepas semua markah dihantar dan disimpan ke dalam sistem.

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.6 (5)  Kegiatan Luar/Hobi dan Pengalaman yang akan dinilai dan ulasan oleh panel

     

Ÿ         Masukkan markah yang diberikan oleh Panel-Panel berdasarkan

Ÿ         Kegiatan luar/hobi (10%)

Ÿ         Pengalaman (10%)

Ÿ         Kekotak teks untuk panel kedua dan seterusnya dipaparkan di sebelah kanan tetingkap dan boleh dilihat dengan skrol ke kanan.

        

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.6 (6)  Markah penuh dinilai dan ulasan oleh panel

     

Ÿ         Klik butang “Tambah” untuk menyimpan markah setelah mengisi  markah penilaian yang diberikan oleh panel-panel.

Ÿ         Markah penuh mengikut kiraan peratusan tertentu akan dikira sendiri dan dipaparkan oleh sistem.

 

5.3.2.1  MENU MARKAH PURATA CALON

ŸKlik

 
 

                                dan skrin seperti Rajah 5.3.2.7 (1)  akan dipaparkan.

 
 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.2.7 (1) Pilih nombor notis SPA untuk purata markah calon selepas temuduga

     

Ÿ         Pilih No.Notis SPA dan klik butang “Teruskan”.  Skrin seperti Rajah 5.3.2.7 (1) akan dipaparkan

Ÿ        

 
 

Rajah 5.3.2.7 (2) Paparan purata markah calon

 

ŸPurata markah calon yang dipaparkan diisih mengikut markah tertinggi

      

5.3.2.8              MENU UTAMA

Ÿ         Klik

 
 

                                     untuk kembali ke Laman Utama E-SPANS seperti

     

     

      Rajah 5.2 (1)

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.3  PENGGUNA AWAM 

Pengguna awam bagi sistem ini hanya boleh melihat iklan-iklan jawatan kosong dan membuat permohonan jawatan melalui borang SPA1 online.  Laman utama web adalah seperti Rajah 5.3.3 (1).

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.3 (1) Laman utama Iklan dan Permohonan Jawatan bagi pengguna awam

 

Dengan memilih menu di sebelah kiri :

 

MENU

DESKRIPSI

Permohonan Jawatan Kosong

Menyenaraikan Kelayakan Jawatan Kosong seperti

Rajah 5.3.3 (1)

Iklan Jawatan Kosong

Menyenaraikan Iklan Jawatan Kosong yang masih aktif

Status Permohonan

Membawa kepada paparan untuk menyemak status permohonan pemohon.

Ijazah

Membawa kepada Borang SPA1 Online yang hanya memaparkan permohonan jawatan berkelayakan ijazah sahaja

Diploma

Membawa kepada Borang SPA1 Online yang hanya memaparkan permohonan jawatan berkelayakan diploma sahaja

STP/HSC/STPM

Membawa kepada Borang SPA1 Online yang hanya memaparkan permohonan jawatan berkelayakan STP/HSC/STPM sahaja

SPM/MCE/SPM(V)/SPVM/STAM

Membawa kepada Borang SPA1 Online yang hanya memaparkan permohonan jawatan berkelayakan SPM/MCE/SPM(V)/SPVM/STAM sahaja

SRP/LCE/PMR/SJC

Membawa kepada Borang SPA1 Online yang hanya memaparkan permohonan jawatan berkelayakan SRP/LCE/PMR/SJC sahaja

Darjah 6/Bekas Anggota Tentera Dan Polis

Membawa kepada Borang SPA1 Online yang hanya memaparkan permohonan jawatan berkelayakan Darjah 6/Bekas Anggota Tentera Dan Polis sahaja

 

5.3.3.1  PERMOHONAN JAWATAN KOSONG

Kelayakan jawatan kosong dibahagikan kepada 6 seperti rajah di bawah :

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.3.1 (1) Senarai kelayakan untuk permohonan jawatan kosong

 

Ÿ         Klik mana-mana kategori kelayakan di atas untuk memaparkan Borang SPA1 online.

Ÿ         Borang SPA1 yang dipilih hanya akan memaparkan jawatan kosong yang diiklankan berdasarkan kategori kelayakan yang dipilih.

(Contoh: Bagi Kategori Kelayakan Ijazah, jawatan kosong yang boleh dipohon hanya berkelayakan ijazah)

Ÿ         Borang SPA1 yang akan dipaparkan dan butir-butir yang perlu diisi oleh pemohon adalah seperti rajah 5.3.3.1 (2-13).

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.3.1 (2) Bahagian atas Borang SPA1 Online

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

Rajah 5.3.3.1 (3) Senarai jawatan untuk dipohon berdasarkan kategori yang dipilih

     

Ÿ         Sila pilih jawatan yang hendak dipohon.  Jawatan yang disenaraikan di sini ialah jawatan yang berada dalam kategori kelayakan yang dipilih sahaja.

 

 
 

Rajah 5.3.3.1 (4)  Butir-butir pemohon yang perlu diisi

     

Ÿ         Isikan butir-butir pemohon seperti di dalam rajah di atas.

Ÿ         Semua tarikh mesti diisi menggunakan format hari/bulan/tahun atau menggunakan pautan Kalendar seperti paparan di bawah.

Ÿ        

 
 

Ÿ          

     

Ÿ         Pilih Bulan yang betul daripada senarai dengan mengklik ketotak teks bulan atau klik butang “<” atau “>” untuk mengurang dan menambah nilai bulan.

Ÿ         Tukarkan tahun kepada tahun yang betul dengan menaip di dalam kekotak teks tahun atau atau klik butang “<<” atau “>>” untuk mengurang dan menambah nilai tahun.

Ÿ         Klik butang bernombor yang mewakili haribulan.